Bewerbungsprozesse im Inund Ausland: Unterschiede zwischen Ausbildung und Studium

Ausbildung und Studium unterscheiden sich grundlegend, ebenso wie ihre Bewerbungsprozesse. Es ist wichtig zu wissen, wann und wo du dich bewerben musst, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und welche Unterlagen benötigt werden. Nach dem Abschluss stehen dir weltweit Karrieremöglichkeiten offen, aber deine Bewerbung muss den länderspezifischen Anforderungen entsprechen. Wir helfen dir dabei, die Besonderheiten der Bewerbung im Ausland zu verstehen und worauf du achten solltest.

Bewerbung für Ausbildung

Im Gegensatz zur Studienbewerbung musst du mit einer Bewerbung um einen Ausbildungsplatz deutlich früher beginnen. Nicht nur, weil es die Fristen so vorgeben, sondern auch, weil du Zeit für die Zusammenstellung deiner Bewerbungsmappe brauchst.

Voraussetzungen

Bei den meisten Ausbildungsberufen wird mindestens der mittlere Schulabschluss vorausgesetzt. Es gibt aber auch Ausbildungen, bei denen die schulische Vorbildung keine Rolle spielt. Wichtig sind deine Zeugnisse und Belege zu Praktika oder Nebenjobs. Je nach Branche werden auch Nachweise wie Gesundheitszeugnis, Schwimmnachweis oder polizeiliches Führungszeugnis benötigt.

Bewerbungsarten

Für deine Bewerbung um einen Ausbildungsplatz gibt es verschiedene Möglichkeiten. Du kannst dich entweder klassisch per Post oder auf elektronischem Wege (online oder per E-Mail) bewerben. Welche Bewerbungsart die Richtige ist, hängt ganz vom jeweiligen Unternehmen ab.

Fristen

Wenn du eine Ausbildung machen willst, solltest du mit der Bewerbung nicht erst bis zu deinem Schulabschluss warten. Gerade große Unternehmen haben oftmals sehr lange Bewerbungsfristen, die bereits 1 bis 1,5 Jahre vor Ausbildungsbeginn enden. Bewirb dich also am besten schon ein Jahr vor deinem Abschluss.

Bewerbung für Studium

Einen Studienplatz zu bekommen, ist gar nicht so einfach. Es spielen nicht nur verschiedene Faktoren eine Rolle, sondern es gibt auch unterschiedliche Punkte zu beachten.

Studienvoraussetzungen

Wenn du studieren willst, brauchst du einen entsprechenden Schulabschluss. Mit der allgemeinen Hochschulreife (Abitur) kannst du grundsätzlich an allen Hochschulen jeden Studiengang studieren. Mit der fachgebundenen Hochschulreife wirst du hingegen nur in bestimmten Fachrichtungen zum Studium zugelassen. Hast du die Fachhochschulreife (Fachabitur) kannst du an allen Fachhochschulen studieren, aber auch an Hochschulen, welche die entsprechenden Studiengänge anbieten.

Bewerbungsarten

Auch, wenn du dich „nur“ um einen Studienplatz bewirbst, musst du natürlich ein Bewerbungsformular ausfüllen und Unterlagen zusammenstellen. Die Formulare findest du auf den Webseiten der meisten Hochschulen. Du kannst sie entweder ausdrucken oder direkt online ausfüllen. Je nach Studiengang werden zudem bestimmte Nachweise gefordert.

Wenn du Human-, Zahn- und Tiermedizin oder Pharmazie studieren willst, musst du dich übrigens bei der Stiftung für Hochschulzulassung in Dortmund bewerben. Diese entwickelt sich immer mehr zu einer zentralen Vergabestelle für Studienplätze und wird in Zukunft auch für weitere Studiengänge der Ansprechpartner sein.

Fristen

Im Gegensatz zu einer Ausbildung gibt es beim Studium feste Termine, die allerdings deutlich kurzfristiger sind. Das Wintersemester beginnt immer im September bzw. Oktober, das Sommersemester im April. Für das Wintersemester musst du dich bis Mitte Juli bewerben, für das Sommersemester meist bis Mitte Januar. Es gibt allerdings auch Ausnahmen. Mehr dazu findest du hier!

Allgemein gilt:

• Gründliche Vorbereitung und sorgfältige Zusammenstellung der Unterlagen sind entscheidend.
• Authentizität und rechtzeitige Bewerbung sind Schlüsselfaktoren für den Erfolg.

Im Ausland bewerben

Bei einer internationalen Bewerbung ist es ratsam, die Bewerbungsunterlagen zumindest in englischer Sprache zu verfassen, da Englisch häufig als internationale Geschäftssprache verwendet wird. In einigen Ländern wird die Bewerbung jedoch auch in der jeweiligen Landessprache erwartet. Eine einfache Übersetzung reicht oft nicht aus, da verschiedene Länder unterschiedliche formale Anforderungen und kulturelle Erwartungen an Bewerbungsunterlagen haben.

Dabei gilt: In der Kürze liegt die Würze! In den USA und Australien sollte deine Bewerbungsmappe eher schmal ausfallen. Dort reichen das Anschreiben (der sog. Cover Letter) und dein Lebenslauf (auch Resume oder Curriculum Vitae genannt). Das Bewerbungsanschreiben sollte den Umfang von einer Seite nicht überschreiten, beim Lebenslauf sind die Vorgaben etwas lockerer. Schulzeugnisse oder Arbeitszeugnisse brauchst du nicht beilegen. Interessanter sind „references“, also Kontaktdaten ehemaliger Vorgesetzter (im Job oder an der Uni).

Das Bewerbungsschreiben

Wenn du dich in den USA bewerben willst, ist das Anschreiben der Dreh- und Angelpunkt deiner Bewerbung. Es ist ein Dokument der Selbstdarstellung, in dem rauskommen muss, warum gerade DU der richtige Kandidat oder die richtige Kandidatin für die Stelle bist. Wichtig ist, dass du den jeweiligen Personaler direkt und persönlich ansprichst.

Der Lebenslauf

Beim Lebenslauf gibt es wieder Unterschiede: In den USA und Kanada reicht dein vollständiger Name als Überschrift, in Australien oder Großbritannien schreibst du „Curriculum Vitae“ über den tabellarischen Lebenslauf. Der kann dann entweder funktionell (also beginnend mit deiner Berufserfahrung) oder chronologisch (beginnend mit deinen aktuellsten Erfahrungen) aufgebaut sein. Danach folgen persönliche Angaben, deine Fähigkeiten und Hobbies. Dein Geburtsdatum und deinen Familienstand musst du zumindest bei einer Bewerbung in den USA nicht angeben. Da es sich jedoch von Land zu Land unterscheidet, ist es ratsam, sich vorher nochmal genauer über die derzeitigen Vorschriften und Vorgaben einer Bewerbung in deinem Zielland zu informieren.

Das Bewerbungsfoto

Auch hier gibt es wieder einen interessanten Unterschied: In den USA oder Großbritannien sind Fotos unüblich. In Ausnahmefällen kann es aber passieren, dass Unternehmen ein Foto sehen wollen. Hier solltest du auf die Stellenausschreibung achten und nur dann ein Bild beilegen, wenn es explizit gefordert wird.

Wie sieht es im europäischen Ausland mit der Bewerbung aus?

Auch in anderen europäischen Ländern ist es eher unüblich, neben Anschreiben und Lebenslauf, weitere Unterlagen anzuhängen. Es sei denn, sie werden ausdrücklich gefordert.
Während deine Bewerbung in südlichen Ländern wie Italien, Frankreich oder Spanien in der entsprechenden Landessprache verfasst sein sollte, reicht in Nordeuropa die englischsprachige Ausführung. Schul- und Arbeitszeugnisse sind unnötig. Stattdessen solltest du die bereits oben erwähnten Referenzen angeben.

Fazit

Für eine erfolgreiche Bewerbung für Ausbildung und Studium, sei es in Deutschland oder im Ausland, ist eine gründliche Vorbereitung und sorgfältige Zusammenstellung der Unterlagen entscheidend. Es ist wichtig zu wissen, wann und wo man sich bewerben muss und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Der Bewerbungsprozess unterscheidet sich je nach Land und Bildungseinrichtung. Nach dem Abschluss stehen einem weltweit Karrieremöglichkeiten offen, jedoch müssen Bewerbungen den länderspezifischen Anforderungen entsprechen. Bei internationalen Bewerbungen ist es ratsam, die Bewerbungsunterlagen zumindest in englischer Sprache zu verfassen und sich über die spezifischen Anforderungen des Ziellandes zu informieren.

Autor: Team scoolio