Datenschutz­information:
scoolio-App

Bei der erstmaligen Nutzung der scoolio-App ist eine kurze Einrichtung der App erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO). Nach einer Bestätigung des Mindestalters zur Nutzung der App von 16 Jahren sowie der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und der Kenntnisnahme der Datenschutzinformationen, ist die Eingabe aus welcher Region du kommst, erforderlich. Mit der Wahl einer bestimmten Region wirst du anschließend dem jeweiligen „Welcome-Campus“ in dieser Region zugeordnet (z.B. Welcome-Campus Berlin). Nach der Zuordnung zu einem regionalen Welcome-Campus richten sich beispielsweise die angezeigten Ferientermine. Darüber hinaus kannst du später in deinem Profil freiwillig entscheiden, ob du auch die Schule, welche du besuchst, angeben möchtest (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO).

Eine Weitergabe dieser Information an Dritte erfolgt nicht. Auch wenn du ab einem Alter von 16 Jahren grundsätzlich frei entscheiden kannst, welche Informationen du über dich im Rahmen der App-Nutzung angeben möchtest, empfehlen wir dir, mit deinen Eltern darüber zu sprechen, ob und welche Informationen du über dich preisgeben solltest. Die Einrichtung der scoolio-App ist natürlich auch ohne Angabe einer Schule möglich. Die angegebene Schule kannst du jederzeit auch ändern.

Im Laufe der Einrichtung der scoolio-App kannst du entscheiden, ob du dich registrieren und ein Nutzerprofil anlegen möchtest oder die scoolio-App ohne Registrierung und Nutzerprofil verwendest. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung bei einer Registrierung findest du weiter unten.

Über die Funktion Stundenplan hast du die Möglichkeit, deinen individuellen Stundenplan in die scoolio-App einzutragen. Dieser wird lokal auf deinem Gerät gespeichert, das heißt, es werden keine Informationen über dich oder deinen Stundenplan an uns oder andere übermittelt. Möchtest du deinen Stundenplan löschen, kannst du das direkt in der scoolio-App vornehmen.

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, deinen individuell erstellten Stundenplan zu exportieren und mit anderen per Link zu teilen. Um das zu ermöglichen, wird der Stundenplan ohne Informationen über dich in eine Cloud geladen.

Unter Berücksichtigung verschiedener Funktions- und Sicherheitsaspekte sowie bestehender Risiken bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten in datenschutzrechtliche Drittländer, haben wir uns für die Cloud-Lösung von Google, einem weltweit agierenden Unternehmen, entschieden. Mit Google haben wir die erforderlichen datenschutzrechtrechtlichen Verträge abgeschlossen (Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit). Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, wird diese Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 Abs. 1 DS-GVO) sowie die Zertifizierung von Google unter dem EU-U.S.-Data Privacy Framework gestützt. Darüber hinaus achten wir in der Entwicklung darauf, dass nach Möglichkeit durch Google ausschließlich pseudonymisierte oder anonymisierte Daten verarbeitet werden. Weitere Informationen über die Datenverarbeitungen bei Google erhältst du hier.

In der Notenübersicht kannst du all deine Schulnoten eintragen, dir deinen aktuellen Gesamtdurchschnitt anzeigen lassen und zur Motivation einen Wunschdurchschnitt hinterlegen. Deine Notenübersicht wird lokal auf deinem Gerät gespeichert, das heißt, es werden keine Informationen über dich oder deine Notenübersicht an uns oder andere übermittelt. Möchtest du deine Notenübersicht löschen, kannst du das direkt in der scoolio-App vornehmen.

In der Aufgaben- und Terminverwaltung kannst du all deine fälligen sowie erledigten Aufgaben und Termine übersichtlich verwalten, einzelnen Fächern zuordnen und Erinnerungen einstellen. Welche näheren Informationen du dabei über dich dort eingibst, ist dir überlassen. Deine Aufgaben- und Terminverwaltung wird lokal auf deinem Gerät gespeichert, das heißt, es werden keine Informationen über dich oder deine Aufgaben und Termine an uns oder andere übermittelt. Möchtest du deine Aufgaben und Termine löschen, kannst du das direkt in der scoolio-App vornehmen.

Darüber hinaus kannst du deine Aufgaben und Termine natürlich auch in den geräteeigenen Kalender übernehmen. Je nach Anwendung und deinen persönlichen Einstellungen kann dadurch gegebenenfalls der Anbieter des geräteeigenen Kalenders Informationen über dich erhalten. Für diese Datenverarbeitung ist dann der jeweilige Anbieter verantwortlich. Informiere dich gegebenenfalls vorher entsprechend bei diesem Anbieter. Auch wenn du ab einem Alter von 16 Jahren grundsätzlich frei entscheiden kannst, welche Informationen du über dich im Rahmen der App-Nutzung angeben möchtest, empfehlen wir dir, zuvor mit deinen Eltern darüber zu sprechen.

Wenn du möchtest, dann kannst du dir deinen Stundenplan, deine Aufgaben und Termine sowie gegebenenfalls deine Noteninformationen auch direkt auf deiner Smartwatch anzeigen lassen. Bitte beachte, dass der jeweilige Anbieter der Smartwatch wie bei der Nutzung deines Smartphones auch hierbei unter Umständen Informationen über dich erhält. Für diese Datenverarbeitung ist dann der jeweilige Anbieter verantwortlich. Informiere dich gegebenenfalls vorher entsprechend bei dem jeweiligen Anbieter. Auch wenn du ab einem Alter von 16 Jahren grundsätzlich frei entscheiden kannst, welche Informationen du über dich im Rahmen der App-Nutzung angeben möchtest, empfehlen wir dir, zuvor mit deinen Eltern darüber zu sprechen.

Flammen geben an, wie viele Tage in Folge du die scoolio App verwendest. Dazu wird täglich beim ersten Öffnen der App eine Abfrage an das scoolio-Backend geschickt, das diese Information speichert und den Flammen-Streak erhöht. Sobald die scoolio-App einen Kalendertag lang nicht genutzt wird, wird der Streak zurückgesetzt. Du hast die Möglichkeit, deinen aktuellen Streak in der App abzurufen und anzusehen. Zudem werden die Top 100 Nutzer mit den höchsten Streaks in einem Leaderboard angezeigt. Zur Darstellung der Flammen verarbeiten wir für den Zeitraum der Nutzung der scoolio App deine Nutzer-ID sowie den jeweiligen Zahlenwert (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO).

Über diverse Aktionen kannst du dir in der scoolio App Abzeichen verdienen. Dazu werden diese Aktionen entweder aus der scoolio App direkt oder vom scoolio-Backend abgeschickt. Dabei werden nur die Interaktionen festgehalten, die für die entsprechenden Abzeichen notwendig sind. Du kannst dabei jederzeit deine eigenen Abzeichen bzw. deinen Abzeichen-Fortschritt einsehen. Zusätzlich gibt es eine Auflistung der Top 100 Nutzer mit den meisten Abzeichen sowie in der iOS-Version eine Liste der 20 zuletzt freigeschalteten Badges im Dashboard. Als registrierter Nutzer hast du außerdem die Möglichkeit, die Abzeichen anderer Nutzer auf deren Profilseite anzusehen. Zur Darstellung der Abzeichen verarbeiten wir für den Zeitraum der Nutzung der scoolio App deine Nutzer-ID sowie den jeweiligen Zahlenwert (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO).

Für einzelne Funktionen der scoolio-App nutzen wir nach deiner Freigabe deinen Standort (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO). Dazu gehören die Funktionen „Schulsuche“ und „Event“. Wir fragen dich, ob die scoolio-App deinen Standort nutzen darf. Wir empfehlen dir, zunächst mit deinen Eltern darüber zu sprechen, ob du deinen Standort freigeben möchtest. Die Standortfreigabe ist jederzeit über die Geräteeinstellungen deines Smartphones widerrufbar.

Haben wir die Freigabe deines Standortes erhalten, verarbeiten wir diesen so, dass du die Funktionen der scoolio-App bequem nutzen kannst, aber niemals dein genauer Standort, sondern nur die ungefähre Region übermittelt wird. Wir arbeiten dazu mit sogenannten „maskierten“ Standortdaten. Entscheidest du dich dazu, deinen Standort nicht anzugeben, nutzen wir für die oben genannten Funktionen den Standort deiner Schule. Hast du keine Schule angegeben, nutzen wir den Standort des „Welcome-Campus“, basierend auf deiner Region, welche du im Rahmen der Einrichtung der scoolio-App angegeben hast.

Um dir interessante Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten zeigen zu können, stellen wir in der scoolio-App Werbeanzeigen dar. Dabei arbeiten wir ausschließlich mit dem scoolio-eigenen und geschlossenen Werbesystem. Das heißt, zur Darstellung der Werbeanzeigen werden keine Informationen über dich an andere Unternehmen gegeben. Zur umgebungsrelevanten Darstellung von Werbeanzeigen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO) nutzen wir hierfür den Standort deiner Schule oder alternativ den Standort des „Welcome-Campus“, basierend auf deiner Region, welche du im Rahmen der Einrichtung der scoolio-App angegeben hast.

Im Bereich "Zukunft" hast du im Rahmen eines Skill-Tests die Möglichkeit, mehr über dich zu erfahren. Du beantwortest 16 Fragen zu relevanten Charaktereigenschaften, die du bejahen oder verneinen kannst. Deine Antworten werden in Form von Zahlenwerten an das scoolio-Backend gesendet. Dieses weist dir dann aus einem Katalog an vordefinierten Persönlichkeitstypen einen Persönlichkeitstyp zu, der dir angezeigt wird. Zur Durchführung des Skill-Tests verarbeiten wir ausschließlich deine IP-Adresse sowie die beschriebenen Zahlenwerte (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO). Deine Antworten sowie dein Ergebnis werden nicht gespeichert.

Im Bereich Ausbildungs- und Studienangebote findest du verschiedene Berufsbilder sowie konkrete Ausbildungsangebote von Unternehmen. Zu jedem Ausbildungsangebot kannst du bei dem jeweiligen Unternehmen weiterführende Informationen anfordern. Dadurch werden dein Profilname, deine E-Mail-Adresse sowie der Zeitpunkt der Anfrage im scoolio-Backend gespeichert (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO). Das Unternehmen, für dessen Angebot du dich interessiert, kann dann im scoolio-Unternehmenskonto diese Daten einsehen. Unternehmen müssen sich hierfür bei im scoolio-System registrieren und unseren Allgemeinen Geschäftsbestimmungen zustimmen. Diese beinhalten, dass die Daten nur zum Zwecke eines konkreten Stellenangebots verwendet werden dürfen. Eine automatisierte Weitergabe deiner Daten an das Unternehmen oder Dritte erfolgt explizit nicht. Dein Interessenten-Eintrag für ein Angebot wird gelöscht, wenn du dein oder das Unternehmen sein Profil löscht.

Wenn du deinen „maskierten“ Standort (siehe „Freigabe deines Standortes“) freigegeben hast, nutzen wir diesen zur umgebungsrelevanten Darstellung von Events (z.B. Berufs- und Karrieremessen) in der Nähe deines aktuellen Standortes (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO). Entscheidest du dich dazu, deinen Standort nicht anzugeben, nutzen wir für die oben genannten Funktionen den Standort deiner Schule. Hast du keine Schule angegeben, nutzen wir den Standort des „Welcome-Campus“, basierend auf deiner Region, welche du im Rahmen der Einrichtung der scoolio-App angegeben hast.

Im scoolio Shows-Bereich findest du interessante Videos zu Themen wie Schule, Ausbildung und vieles mehr. Beim Öffnen und Abspielen eines Videos wird der Abruf anonym im scoolio-System gespeichert. Zum Abspielen des Videos wird der Dienstleister Cloudflare in Anspruch genommen. Durch Cloudflare werden hierdurch Nutzungsdaten (z.B. abgerufene Inhalte und Datenmengen, Zugriffszeiten) sowie Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen, Routing) in unserem Auftrag verarbeitet und für bis zu sieben Tage gespeichert. Diese Datenverarbeitung ist zur Darstellung der ausdrücklich gewünschten Inhalte zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO).

Unter Berücksichtigung verschiedener Funktions- und Sicherheitsaspekte sowie bestehender Risiken bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten in datenschutzrechtliche Drittländer, haben wir uns für die Dienste von Cloudflare, einem weltweit agierenden Unternehmen, entschieden. Da das Datenschutzniveau in anderen Teilen der Welt nicht dem von der Europäischen Union oder Deutschland entspricht, haben wir mit Cloudflare datenschutzrechtliche Verträge (Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO)) geschlossen. Darüber hinaus achten wir in der Entwicklung der scoolio-App auf einen datensparsamen Betrieb der scoolio-App und nehmen Datenübermittlungen ausschließlich vor, wenn es zwingend erforderlich ist. Weitere Informationen über die Datenverarbeitungen durch Cloudflare erhältst du in den Datenschutzinformationen sowie in den weiterführenden Informationen zur Gewährleistung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Neben den Videos kannst du im scoolio Shows-Bereich einen Chat zum Video starten oder bei einigen Unternehmensvideos weitere Informationen zu dem Video anfordern. Beim Anfordern von Informationen werden, sofern du dich registriert hast, dein Profilname, deine E-Mail-Adresse sowie der Zeitpunkt der Anfrage im scoolio-Backend gespeichert (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO). Ohne Registrierung wird nur der Zeitpunkt und ein zufällig generierter Name gespeichert. Das Unternehmen, für dessen Angebot du dich interessiert, kann dann im scoolio-Unternehmenskonto diese Daten einsehen. Unternehmen müssen sich hierfür bei im scoolio-System registrieren und unseren Allgemeinen Geschäftsbestimmungen zustimmen. Diese beinhalten, dass die Daten nur zum Zwecke eines konkreten Stellenangebots verwendet werden dürfen. Eine automatisierte Weitergabe deiner Daten an das Unternehmen oder Dritte erfolgt explizit nicht. Dein Interessenten-Eintrag für ein Angebot wird gelöscht, wenn du dein oder das Unternehmen sein Profil löscht.

Bei der Registrierung werden Informationen zu deiner Person abgefragt, die entsprechend unseren Nutzungsbedingungen zur Nutzung der scoolio-App zwingend erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO) sowie die auf freiwilliger Basis angegeben werden können (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO). Hieraus wird ein Basisprofil erstellt, welches folgende Informationen über dich beinhaltet:

• Nutzername
• Bestätigung des Mindestalters
• E-Mail-Adresse
• Je nach im Onboarding gewähltem Bundesland/Land wird eine fiktive Schule (“Welcome-Campus [Bundesland/Land]”) mit ihren Koordinaten mit dem Profil verknüpft.

Auch wenn du ab einem Alter von 16 Jahren grundsätzlich frei entscheiden kannst, welche Informationen du über dich im Rahmen der App-Nutzung angeben möchtest, empfehlen wir dir, vor der Durchführung der Registrierung mit deinen Eltern darüber zu sprechen.

Eine Registrierung in der scoolio-App ist grundsätzlich über die Angabe einer E-Mail-Adresse oder unter Nutzung des Facebook-, Google- oder Apple-Kontos möglich.

• per E-Mail: Entscheidest du dich für eine Registrierung unter Angabe deiner E-Mail-Adresse musst du für dein Nutzerprofil ein Passwort festlegen. E-Mail-Adresse und Passwort bilden deine Zugangsdaten, welche wir in gehashter / verschlüsselter Form bei uns hinterlegen.
• per Facebook-, Google- oder Apple-Konto: Nutzt du dein Facebook-, Google- oder Apple-Konto zur Registrierung in der scoolio-App, wirst du auf die Seite des jeweiligen Dienstes (Facebook Ireland Limited, Google Ireland Limited oder Apple Distribution International Ltd.) weitergeleitet und musst dich dort mit deinen jeweiligen Zugangsdaten anmelden. Dein Profil des jeweiligen Dienstes wird dann mit dem Nutzerprofil der scoolio-App verknüpft. In diesem Zusammenhang erhalten wir ausschließlich Kenntnis von deiner E-Mail-Adresse. Weitere Profildaten erhalten wir natürlich nicht. Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungen der einzelnen Dienste erhältst du in den Datenschutzhinweisen von Facebook, Google und Apple.

Die innerhalb der Registrierung angegebenen Informationen fließen auf deinem persönlichen Nutzerprofil zusammen. Dort kannst du deine Eingaben zu jeder Zeit auch ändern oder löschen. Bitte beachte dabei, dass andere registrierte Nutzer der scoolio-App ebenfalls dein Profil einsehen und sich mit dir als Freunde verbinden können (siehe Abschnitt “Freunde und Likes”. Auch wenn du ab einem Alter von 16 Jahren grundsätzlich frei entscheiden kannst, welche Informationen du über dich im Rahmen der App-Nutzung angeben möchtest, empfehlen wir dir, zuvor mit deinen Eltern darüber zu sprechen, ob und welche weiteren Informationen du über dein Profil über dich bekannt geben möchtest. Optional ist beispielsweise die Angabe eines persönlichen Status, der derzeit besuchten Schule, Interessen und Hobbys, oder eines Profilbildes möglich.

Selbstverständlich kannst du dein Profil auch zu jedem Zeitpunkt löschen. Dies ist über die Einstellungen und die Schaltfläche „Profil löschen“ möglich. Deine bei uns hinterlegten Profil-Informationen werden daraufhin vollständig gelöscht.

Die Profile anderer Nutzer können mit einem Like versehen werden. Liken sich zwei Nutzer gegenseitig, werden sie dem jeweils anderen Nutzer als Freund angezeigt. In einer separaten Freundesliste in der App sieht man alle Freunde, sowie eingehende und ausgehende Likes. Die Verknüpfung erfolgt im scoolio-Backend anhand der Profil-ID (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO). Freundschaften und Likes können jederzeit zurückgenommen werden. Die Verknüpfung wird dann gelöscht.

Mit der Scoolio-App kannst du deinen Schulalltag organisieren und eine Ausbildung finden. Zur Einführung in die App sowie zur Vorstellung einzelner Funktionalitäten möchten wir dir zu Beginn per E-Mail spannende Informationen und Neuigkeiten zur Verfügung stellen. Wir nutzen hierfür deine bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO). Selbstverständlich kannst du dich jederzeit aus dem Verteiler austragen und der Verarbeitung deiner E-Mail-Adresse zu diesen Zwecken widersprechen. Hierzu findest du am Ende einer jeden E-Mail einen Abmeldelink. Für die Versendung der E-Mails nutzen wir den Dienst der Mailjet GmbH, mit welcher wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung i.S.v. Art. 28 DS-GVO abgeschlossen haben. Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Mailjet GmbH findest hier.

Um dir eine bessere Vernetzungsmöglichkeit mit deinen Mitschülern und anderen Nutzern der scoolio-App zu ermöglichen, kannst du im Discover-Bereich Nutzer finden, die in deine Klasse gehen, mit dir in deiner Klassenstufe sind, deine Schule besuchen oder sich in deinem Umfeld aufhalten. Zur umgebungsrelevanten Darstellung von weiteren Nutzern der scoolio-App (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO) nutzen wir den Standort deiner Schule oder alternativ den Standort des „Welcome-Campus“, basierend auf deiner Region, welche du im Rahmen der Einrichtung der scoolio-App angegeben hast.

Bitte beachte dabei, dass andere registrierte Nutzer der scoolio-App ebenfalls dein Profil einsehen und sich mit dir als Freunde verbinden können. Auch wenn du ab einem Alter von 16 Jahren grundsätzlich frei entscheiden kannst, welche Informationen du über dich im Rahmen der App-Nutzung angeben möchtest, empfehlen wir dir, zuvor mit deinen Eltern darüber zu sprechen, ob und welche weiteren Informationen du über dein Profil über dich bekannt geben möchtest.

In diesem Bereich hast du die Möglichkeit Nachhilfe anzubieten oder zu suchen. Alle Angebote werden durch den scoolio-Support manuell überprüft und nur freigegeben, wenn diese unseren Nutzungsbedingungen entsprechen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO). Eine Übermittlung deiner Informationen an Dritte findet nicht statt. Interessierst du dich für ein Angebot, kannst du dieses favorisieren und den Anbieter über eine Direktnachricht im Chat kontaktieren. Zur umgebungsrelevanten Darstellung von weiteren Angeboten (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO) nutzen wir den Standort deiner Schule oder alternativ den Standort des „Welcome-Campus“, basierend auf deiner Region, welche du im Rahmen der Einrichtung der scoolio-App angegeben hast.

Wenn du selbst eigene Angebote einstellst, werden diese Angebote mit deinem Profil verknüpft. Interessenten können somit dein Profil besuchen und die von dir angegebenen Informationen einsehen. Nach 90 Tagen werden die Angebote automatisch deaktiviert. Das heißt, die Angebote sind für andere registrierte Nutzer nicht mehr sichtbar. Du hast die Möglichkeit, deine Angebote zu jeder Zeit zu ändern oder zu löschen.

Bitte sei sorgsam dabei, welche Informationen du innerhalb von Angeboten oder bei Kontaktaufnahmen über dich an andere bereitstellst. Auch wenn du ab einem Alter von 16 Jahren grundsätzlich frei entscheiden kannst, welche Informationen du über dich im Rahmen der App-Nutzung angeben möchtest, empfehlen wir dir, zuvor mit deinen Eltern darüber zu sprechen, ob und welche weiteren Informationen du über dich bekannt geben möchtest.

Über die Hausaufgabenhilfe-KI-Funktion kannst du Aufgaben und Fragen an uns richten, die wir durch ein KI-Modell für dich beantworten lassen. Dafür leiten wir deinen eingegebenen Text in unserem Namen und in einem geschlossenen Kontext an eine abgesicherte Textvervollständigungsschnittstelle von OpenAI (OpenAI OpCo, LLC, 3180 18th St., San Francisco, CA 94110, USA) weiter. Soweit du Foto- oder Sprachinhalte bereitstellst, werden diese direkt auf deinem Endgerät durch gerätespezifische Anwendungen in Text umgewandelt. Jede dieser Anfragen wird eigenständig als neue Textvervollständigung verarbeitet, die unmittelbar nach der Beantwortung abgeschlossen ist und somit nicht als Konversation fortgeführt oder referenziert werden kann.

Zur Übermittlung des eingegebenen Textes an OpenAI erfolgt ausdrücklich keine Übermittlung deiner personenbezogenen Nutzungsdaten an OpenAI. Die Kommunikation mit der Textvervollständigungsschnittstelle von OpenAI erfolgt ausschließlich über einen gesicherten Kanal zwischen den Scoolio Servern und OpenAI. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines ausdrücklichen Nutzungswunsches im Rahmen der unsererseits bereitgestellten Funktionalitäten (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO). Anfragen und Antworten können von dir jederzeit in der scoolio App gelöscht werden. Sie werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Account löschst. Seitens OpenAI werden die jeweiligen Anfragen und Antworten solange gespeichert, wie es für die Beantwortung der Anfragen erforderlich ist. OpenAI behält sich jedoch eine anonymisierte Weiterverarbeitung für statistische Zwecke und Forschungszwecke vor. Eine Weitergabe der Informationen erfolgt durch OpenAI an verbundene Unternehmen, Diensteanbieter, Dienstleister, Strafverfolgungsbehörden sowie an den Transaktionen beteiligten Personen.

Um sicherzustellen, dass die Anfragen an die Hausaufgaben-KI entsprechend unseren Nutzungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO) nicht unangemessenen sind, lassen wir den Textinhalt anhand eines Punktebewertungsverfahrens beurteilen. Zur Untersuchung wird der Textinhalt in unserem Namen an eine abgesicherte und kalibrierte Moderationsschnittstelle von OpenAI weitergereicht. Dabei wird der Textinhalt ohne Informationen zum Nutzer auf Hass, Bedrohung, Selbstverletzung, Sexualisierung oder Gewalt geprüft und für den scoolio-Support mit einem entsprechenden Hinweis versehen oder die Textvervollständigung wird gänzlich verweigert. Alle Punktebewertungen deiner Anfragen werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Account löschst.

Zur Umsetzung unserer Hausaufgabenhilfe-KI-Funktion nutzen wir die Dienstleistungen der OpenAI OpCo, LLC, mit Sitz in den USA. Bei den USA handelt es sich um ein datenschutzrechtliches Drittland, in dem das Datenschutzniveau nicht dem innerhalb der Europäischen Union entspricht. Wir möchten diesbezüglich auf etwaige Risiken hinweisen, beispielsweise dem erweiterten Zugriff auf personenbezogene Daten durch Ermittlungsbehörden sowie auf gegebenenfalls fehlende Rechtsbehelfsmöglichkeiten. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus haben wir mit OpenAI aktuelle datenschutzrechtliche Verträge (Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO)) geschlossen. Darüber hinaus haben wir sichergestellt, dass keine personenbezogenen Nutzungsdaten an OpenAI übermittelt werden. Weitere Informationen über die Nutzungsbedingungen von OpenAI erhältst du hier, Informationen zu Datenschutzbestimmungen bei OpenAI findest du hier.

HINWEIS: Wir möchten explizit darauf hinweisen, dass OpenAI eingegebene Texte zu Trainings- und Forschungszwecken weiterverarbeiten kann. Eine Nutzung unserer Hausaufgabenhilfe-KI-Funktion ist aus diesem Grund ausschließlich ohne Angabe von personenbezogenen Daten gestattet. Personenbezogene Daten sind beispielsweise Namen von lebenden Personen, Adressdaten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder sonstige Informationen, die einer lebenden Person eindeutig zugeordnet werden können.

Weitere Informationen für scoolio Premium
Für den Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements (scoolio Premium) und die damit verbundenen Datenverarbeitungen gelten ergänzend die folgenden Informationen:
Der Vertragsschluss erfolgt als In-App-Kauf beim jeweiligen App Store Anbieter. Mit diesem bzw. dem von ihm eingesetzten Dienstleister, d.h. mit der Google Commerce Limited bzw. der Apple Distribution International Ltd., schließt du einen zeitlich befristeten Vertrag über die Nutzung von scoolio Premium (Abonnement) und über diesen erfolgt auch die Bezahlung der Gebühren. Dieser ist damit selbst datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten anlässlich der Erfüllung des Vertrages. D.h., wir erhalten insbesondere auch keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen. Weitere Informationen zu den infolge des Vertragsschlusses verbundenen Datenverarbeitungen durch den jeweiligen App Store Anbieter findest Du für den Apple App Store hier sowie für den Google Play Store hier.
Neben dem Vertrag mit dem jeweiligen App Store Anbieter bzw. dem von diesem eingesetzten Dienstleister gelten zwischen dir und uns für die Nutzung von scoolio Premium unverändert die Bedingungen des bestehenden Nutzungsvertrages auf der Grundlage unserer Nutzungsbedingungen. Daher verarbeiten wir beim Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements zusätzlich zu den vorstehend beschriebenen Daten deinen Nutzernamen, deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt des Vertragsschlusses sowie im Fall der Kündigung den Zeitpunkt der Vertragsbeendigung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. b) DS-GVO. Deine genannten Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragsdurchführung und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Über die Chat- und Gruppenfunktion hast du die Möglichkeit, mit einzelnen Nutzern der scoolio-App oder in Gruppen mit mehreren Nutzern gleichzeitig per Text-, Sprach- (siehe „Chat-Voice-Nachrichten“) und Bildnachrichten zu kommunizieren. Für Sprachnachrichten ist ein App-Zugriff auf das Mikrofon, für Bildnachrichten ein App-Zugriff auf die Galerie des Smartphones erforderlich.

Du kannst in verschiedene vorhandene öffentliche oder private Chat-Gruppen eintreten oder neue öffentliche oder private Chat-Gruppen erstellen. Je nach den besonderen Eigenschaften der Chat-Gruppe, verarbeiten wir bestimmte Profilinformationen von dir (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO): Zum Beispiel zur Bereitstellung einer Chat-Gruppe einer Schule wird durch die scoolio-App die Schulzugehörigkeit verarbeitet. Bitte sei sorgsam, welche Informationen du innerhalb von Chats- und Chat-Gruppen über dich an andere bereitstellt. Auch wenn du ab einem Alter von 16 Jahren grundsätzlich frei entscheiden kannst, welche Informationen du über dich im Rahmen der App-Nutzung angeben möchtest, empfehlen wir dir, zuvor mit deinen Eltern darüber zu sprechen, ob und welche weiteren Informationen du über dich bekannt geben möchtest.

Um sicherzustellen, dass innerhalb von Chatnachrichten entsprechend unseren Nutzungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO) keine unangemessenen Inhalte verbreitet werden, behalten wir uns vor unangemessene Bilder und Dokumente (siehe „Prüfung von Bildern und Dokumenten“) sowie Nachrichteninhalte mit Telefonnummern und E-Mail-Adressen nicht zu übermitteln. Weiterhin haben alle Nutzer die Möglichkeit, Chat-Nachrichten zu melden, welche dann durch den scoolio-Support überprüft werden.

Über die Suchfunktion kannst du nach vorhandenen Chat-Gruppen suchen. Zur umgebungsrelevanten Darstellung unterschiedlicher Chat-Gruppen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO), nutzen wir den Standort deiner Schule oder alternativ den Standort des „Welcome-Campus“, basierend auf deiner Region, welche du im Rahmen der Einrichtung der scoolio-App angegeben hast. Als Mitglied einer Chat-Gruppe kannst du ebenfalls die weiteren Mitglieder der Chat-Gruppe einsehen und deren Profile aufrufen.

Du kannst jederzeit Chat-Gruppen verlassen oder als Ersteller einer Chat-Gruppe diese löschen. Löschst du dein Profil, werden die Nachrichten in Chats und Chat-Gruppen beibehalten, jedoch wird als Autor dann lediglich „gelöschter Nutzer“ und nicht mehr dein Nutzername angezeigt.

Unter Berücksichtigung verschiedener Funktions- und Sicherheitsaspekte sowie bestehender Risiken bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten in datenschutzrechtliche Drittländer, haben wir uns für die Cloud-Lösung von Google, einem weltweit agierenden Unternehmen, entschieden. Mit Google haben wir die erforderlichen datenschutzrechtrechtlichen Verträge abgeschlossen (Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit). Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, wird diese Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 Abs. 1 DS-GVO) sowie die Zertifizierung von Google unter dem EU-U.S.-Data Privacy Framework gestützt. Darüber hinaus achten wir in der Entwicklung darauf, dass nach Möglichkeit durch Google ausschließlich pseudonymisierte oder anonymisierte Daten verarbeitet werden. Weitere Informationen über die Datenverarbeitungen bei Google erhältst du hier.

Du kannst auch eine Sprachnachricht aufnehmen und in einen Chat senden. Hierzu nutzen wir eine Speech-to-text-Funktion von Google. Dabei werden die Audiodaten, die IP-Adresse sowie die weiteren Nutzungsdaten (z.B. Datenmengen, Zugriffszeiten) in unserem Auftrag verarbeitet. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, bis die Umwandlung zu Text abgeschlossen ist. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten oder Verarbeitung zu Analysezwecken. Die beschriebene Datenverarbeitung ist zur Nutzung der Chat-Voice-Funktion zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO).

Unter Berücksichtigung verschiedener Funktions- und Sicherheitsaspekte sowie bestehender Risiken bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten in datenschutzrechtliche Drittländer, haben wir uns für die Cloud-Lösung von Google, einem weltweit agierenden Unternehmen, entschieden. Mit Google haben wir die erforderlichen datenschutzrechtrechtlichen Verträge abgeschlossen (Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit). Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, wird diese Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 Abs. 1 DS-GVO) sowie die Zertifizierung von Google unter dem EU-U.S.-Data Privacy Framework gestützt. Darüber hinaus achten wir in der Entwicklung darauf, dass nach Möglichkeit durch Google ausschließlich pseudonymisierte oder anonymisierte Daten verarbeitet werden. Weitere Informationen über die Datenverarbeitungen bei Google erhältst du hier.

Weitere Informationen über die Funktion Speech-to-Text von Google erhältst du hier.

Die Cloud-Funktion von scoolio ermöglicht dir die Verbindung der scoolio-App mit dem scoolio-Web. Du kannst verschiedene Dateien, wie zum Beispiel Fotos oder Dokumente darauf speichern und geräteübergreifend abrufen. Zudem kannst du die Dateien mit deinen Mitschülern, deiner Klasse oder mit der ganzen Schule teilen. Die Nutzung der Cloud-Funktion von scoolio unterliegt unseren Nutzungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO). Zur Anmeldung kannst du über einen QR-Code-Reader den angezeigten QR-Code scannen. Je nach Anwendung und deinen persönlichen Einstellungen, kann dann gegebenenfalls der Anbieter des QR-Code-Readers Informationen über dich erhalten. Für diese Datenverarbeitung ist dann der jeweilige Anbieter verantwortlich. Informiere dich gegebenenfalls vorher entsprechend bei diesem Anbieter. Auch wenn du ab einem Alter von 16 Jahren grundsätzlich frei entscheiden kannst, welche Informationen du über dich im Rahmen der App-Nutzung angeben möchtest, empfehlen wir dir, zuvor mit deinen Eltern darüber zu sprechen.

Zur Nutzung der Cloud kannst du unterschiedliche Ordner („Boxen“) anlegen. Bitte beachte, dass es unterschiedliche Boxen mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen gibt. Auf die Schul-Box können alle Nutzer der scoolio-App zugreifen, die bei der Registrierung deine Schule angegeben haben. Auf die Favoriten- oder zu-erledigen-Box kannst hingegen nur du zugreifen. Du kannst jederzeit eigene Boxen erstellen, ändern oder löschen sowie diese mit deinen Mitschülern und Freunden teilen, Berechtigungen vergeben und entziehen.

Unter Berücksichtigung verschiedener Funktions- und Sicherheitsaspekte sowie bestehender Risiken bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten in datenschutzrechtliche Drittländer, haben wir uns für die Cloud-Lösung von Google, einem weltweit agierenden Unternehmen, entschieden. Mit Google haben wir die erforderlichen datenschutzrechtrechtlichen Verträge abgeschlossen (Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit). Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, wird diese Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 Abs. 1 DS-GVO) sowie die Zertifizierung von Google unter dem EU-U.S.-Data Privacy Framework gestützt. Darüber hinaus achten wir in der Entwicklung darauf, dass nach Möglichkeit durch Google ausschließlich pseudonymisierte oder anonymisierte Daten verarbeitet werden. Weitere Informationen über die Datenverarbeitungen bei Google erhältst du hier.

Entscheidest du dich dafür ein Profilbild von dir hochzuladen, ein Angebot mit einem Bild zu versehen oder in Gruppen und Chats Bilder oder Dokumente bereitzustellen, möchten wir natürlich sicherstellen, dass dieses keine Nacktheit, rassistische, sexistische oder gewaltverherrlichende Elemente beinhaltet und unseren Nutzungsbedingungen entspricht (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO). Zur Untersuchung der hochgeladenen Bilder nutzen wir als Bildanalysetool die Azure Cognitive Services der Microsoft Ireland Operations Limited mit Serverstandort in Irland bzw. die Google Vision API von Google. Dabei werden die Bild- und Dokumentendaten ohne Informationen zum Nutzer durch den jeweiligen Service überprüft und für den scoolio-Support mit einem entsprechenden Hinweis versehen oder der Upload wird gänzlich verweigert. Das gespeicherte Bild wird in der Regel unmittelbar nach der Verarbeitung durch Google gelöscht.

Unter Berücksichtigung verschiedener Funktions- und Sicherheitsaspekte sowie bestehender Risiken bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten in datenschutzrechtliche Drittländer, haben wir uns für die Azure Cognitive Services von Microsoft sowie für die Google Vision API von Google, zweier weltweit agierender Unternehmen, entschieden. Mit Microsoft und Google haben wir die erforderlichen datenschutzrechtrechtlichen Verträge abgeschlossen (Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit). Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, wird diese Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 Abs. 1 DS-GVO) sowie die Zertifizierung von Microsoft und Google unter dem EU-U.S.-Data Privacy Framework gestützt. Darüber hinaus achten wir in der Entwicklung darauf, dass nach Möglichkeit durch Google und Microsoft ausschließlich pseudonymisierte oder anonymisierte Daten verarbeitet werden. Weitere Informationen über die Datenverarbeitungen bei Microsoft erhältst du hier, über die bei Google hier und hier.